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学院办公室概况
日期:2019-03-22 11:04:13  发布人:学院办公室  浏览量:61

学院办公室是学院行政的综合办事机构,围绕学院中心工作,发挥参谋助手、综合协调、督促检查的作用,是学院各项工作的中枢、纽带,也是学院对外联系的窗口。现设有秘书科、综合科(下设车队)、发展规划室三个科室,12名工作人员。

学院办公室主要工作职责如下:

1、根据学院的安排,落实国家政策、上级部门的指示和工作部署、学院的决定、决议。

2、负责对接上级主管部门、学院董事会及校本部,做好上传下达、下传上达工作。

3、负责起草学院的工作要点、总结、报告和其它相关重要文稿,记载学院行政的重要活动,负责编辑《学院工作简报》。

4、组织安排院长办公会议、专题会议及全院性会议,并整理会议纪要,督查会议决定、决议的贯彻实行情况。

5、负责上级部门、董事会和校本部等各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。

6、负责学院印章和学校主要领导印章的管理及使用,审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。

7、综合协调学院各教学单位及各职能部门落实国家及各级主管部门有关政策和学院的决定、决议,并做好调查研究和督促检查工作。

8、负责统筹协调学院综合性工作或由几个部门联合组织的重要活动。

9、负责学院的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。

10、负责统筹学院信息和统计的上报工作。

11、负责学院各类重要文书和机要档案的管理、保管和使用。

12、负责学院车辆的管理和调度。

13、完成学院安排的其他工作。

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