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【迎校庆,促发展】后勤资产处:创基业后勤破茧迎蜕变,二十载风雨砺剑铸辉煌 ——喜迎学校建校20周年专题报道(十)
日期:2021-10-15  发布人:xcbxqw  浏览量:0

    随着中国高等教育事业的快速发展,我校的办学规模也日益扩大,经过二十年发展学校已经成长为四川首屈一指的独立学院。二十年的风雨历程,后勤资产处的发展也随之与时俱进,从创业初期的蹒跚摸索到肩挑大梁的成熟迈进,从粗狂式管理到精细化管理转变,从突破桎梏到破茧成蝶,后勤资产处一路披荆斩棘,折射出后勤人艰苦奋进的精神力量。

    二十年来,后勤资产处提高服务、强化建设、完善管理,将档案建立、制度修订、转型革新和学问建设融入到目标规划中去,努力营造良好的自身发展环境,始终在学校建设的路上保驾护航。伴随学校发展,后勤资产处用二十年厚积薄发的沉淀重塑了后勤保障工作的定义。

强基固本探索创新

    后勤资产处在刚成立之初,各项后勤保障工作均处于起步摸索阶段,各科室及岗位职责交叉不清,各种制度还处于试行探索之中,急需建章立制。部门领导带领大家走出去,引进来,广泛汲取各高校的先进经验,借石攻玉,取长补短。经过二十年的反复摸索、试行、修订、完善,目前已建成部门制度近50项,涵盖了综合管理制度、楼宇管理制度、安全管理制度、动力管理制度、保卫管理制度及岗位职责五个方面,做到凡事有章可循,有制度可依。

 

    2011年按照“工作有痕迹、记录有存档”的要求,完成了部门档案体系建设,覆盖了行政管理、校园绿化管理、资产管理、安全管理、工程维修和项目监理、学生公寓管理、动力管理及其他等七类。并从上至下、由内而外的建立了全面、量化的考核评价体系。

    制度建设和档案建设充分体现着为学生服务的理念,以学生的利益为出发点,最终实现服务育人的高效途径。建校以来,后勤资产处坚持把管理育人、服务育人的理念与现代化管理模式相结合,与后勤管理体系建设相结合,坚持精细管理、科学管理的原则,不断健全和提高各项管理制度与服务水平,加强内涵发展,逐步形成与师生关系相适应、与学校发展相联系的后勤管理体系。

    在完善制度的基础上,后勤资产处全力助推学校发展,开始踏上了精细化管理的改革之路,力求把工作做得更细、更精、更优,从而实现管理上台阶、服务上水平的目的。

    为此,后勤资产处平稳发展前进中,不断细化、深化、强化管理措施,建立了规范的后勤服务保障体系,完善了巡检制度,优化了办事流程,全面开展了校园综合治理,美化了校园环境,通过采取绩效考核办法加强了内外管理,实现了乔木挂牌和固定资产的数字化管理加强了保洁用品、办公用品控制领用,实行了工程维修废旧材料回收加强了施工监管职责,严格把关施工各环节,杜绝施工浪费加大节能减排监控力度,努力建设节约型校园。

    经过建设和发展,后勤资产处真正做到了工作有计划、有安排、有落实、有检查、有整改、有记录、有存档,基本实现了向精细化管理要效率,向节约型监管要效益。

转变观念抓住核心

    二十年来,根据学校发展需要,后勤资产处下设科室虽经历了几次分分合合和去科室化扁平化改革,但始终坚持“以学生为中心,以学校长远发展为重”的引导思想,坚持“后勤不后,服务在先”的工作理念。

    在学校成立之初,后勤保障工作由成都西部大学生科技创业园有限企业投资管理分企业负责。2005年1月正式成立学后勤管理部,下设综合管理科,公寓管理科两个科室。2006年,增设商务管理科,并根据学校的发展需要,于2009年脱离后勤部改设为资产管理处。2006年,公寓管理科更名为楼宇管理科,2016年1月学校撤消保卫部并入后勤管理部设保卫科。近年来,综合治理办公室、节能减排办公室、艾滋病防控办公室、结核病防控办公室、新冠疫情防控办公室也陆续设在后勤资产处。

 

    随着学校日益发展壮大,后勤员工队伍也曾发展到了120人左右(除外包项目)。承担着为全校师生提供学生公寓管理、教学办公楼宇管理、学生食堂、医务室、工程维修、动力管理、环境卫生、校园绿化、校园安全保卫、收发室等后勤保障工作,竭力于为师生提供优质服务。

    随着部门内部机构的改革及管理观念的转变,大后勤的管理服务开始了转型。最初的学生食堂采取自营模式,因经验不足、工作人员不专业等问题导致了饭菜品种欠缺,质量不高,学生意见较大,经营陷入困境。为了给师生提供更专业、安全、满意的餐饮保障服务,2004年引进了经验丰富的四川大学饮食服务中心承包我校正阳食堂、晨曦食堂。为了有效注入良性竞争活力,激励食堂提供更优质的服务,于2006年又引进了亚洲城ca88饮食服务中心承包霞光食堂,为师生提供了更多不同风味的就餐选择。2017年引进中快餐饮和龙王企业经营晨曦食堂,2018年引进知训餐饮和雅风居餐饮分别经营正阳食堂和霞光食堂。

    同时,按照专业的工作由具有相应资质的专业单位来做的思路,我校师生的医疗保健工作交由亚洲城ca88医院承担;绿化、教学楼及公区保洁由成都集成电路设计有限企业负责;公寓管理和维修维护由弘雅国腾企业负责。后勤资产处充分扮演了承上启下的纽带作用,紧紧围绕学校的办学宗旨,及时传达师生的各种意见和建议,及时督促外包单位整改,确保后勤保障服务水平与学校的发展需求相匹配。

 

    2017年以来,后勤资产处在建设“质量后勤”“智慧后勤”“平安后勤”“绿色后勤”等方面,突出重点问题,找准核心关键,精准发力方向,让后勤保障工作跃上新台阶。2019年开始,学校借鉴先进绿化种植模式,开始打造学校的立体绿化,目前已成规模,处处都是“千朵万朵压枝低”的优美环境,为环境育人提供有力支撑。2020年成立后勤资产处学生社团“勤学团”,有效的架起了管与服的桥梁,在管理育人和服务育人方面迈出了第一步;上线“科成智慧后勤”微信保修系统,实现了汗水后勤向智慧后勤的突破。

    二十年里,后勤资产处以服务求生存、以改革求发展,共同为学校打造了文明和谐,安全有序的校园环境,真正做到环境育人,服务育人。学校先后被四川省高校后勤协会评为“2017-2019年度后勤工作先进单位”和“高校伙食工作先进集体”。

以人为本凝练学问

    后勤保障向来以工作繁琐、单调、艰苦而令不少人望而退步,无法坚持。为了稳定队伍,增强团队的凝聚力、实行力和战斗力,后勤资产处以“服务奉献”为精神追求,工作中以人为本,在坚持“制度化、原则化、规范化”管理的同时,也注重人性化管理,情感留人。二十年来,后勤资产处充分整合资源,以各种专题培训、讲演比赛、技术练兵等活动,提升服务技能;利用学校团拜会、部门团拜会、工会活动、运动会等平台,展示一线员工的风采。在近几年后勤主办的校园文明宣传月活动中,新颖丰富的内容,师生互动参与的形式获得社会媒体的广泛关注,对提升学校的对外形象起到了积极的作用。同时,通过各种活动的参与,把主题教育融入到岗位工作的点点滴滴,让员工树立为教学、科研、师生服务的思想,使员工充分认识到后勤工作作为学校工作的一个重要组成部分,只有与教学工作、管理工作、思想教育工作紧密结合起来形成一个有机整体,才能步调一致对学生产生深远影响,真正达到精神学问建设润物无声的目的。

    内聚人心,外树形象后勤资产处以学问促进建设,以学问规范行为,以学问塑造人格,以学问锻铸精神,以学问营造氛围,以学问凝聚力量。 通过多年的学问沉淀,潜移默化培养员工对岗位和学的热爱,并由热爱产生动力,在面对各种突发状况和紧急任务时,都敢于迎难而上,毫不退缩,共同打好每一场攻坚战,形成了一支激情进取、久经考验且极具责任感、使命感和荣誉感的后勤队伍,为树立“高效、和谐、满意”的后勤提供了最基本、最稳定的人力保障。

成绩显著任重道远

    二十年风雨励精图治,二十年开拓成就斐然。二十年前的一块荒地,如今已建成为一座立足成都、面向四川、辐射全国、服务地方经济及国民经济建设的高等学府。从2002年建成包括行政办公楼、实验楼、东教学楼A、东教学楼B、西教学楼A、西教学楼B、学生公寓1-4幢、正阳食堂的学院一期,到2003建成的学生公寓5-6幢、一期篮球场、排球场、羽毛球场、室外五人制足球场2004年建成的7-11幢公寓、标准足球场、标准田径场、二期篮球场、晨曦食堂等,再到2005、2006年接连拔地而起的红区11栋公寓、体育馆、游泳池、网球场、霞光食堂、第二教学楼、综合实验楼、红区篮球场,2008年建成31栋公寓,2013年建成32、33栋公寓,2019年什邡校区奠基并于今年投入使用,无一不洒满了后勤人的汗水。

 

    兵马未动,粮草先行楼宇施工还未结束,后勤人已做好了入场拓荒的准备;新生还未报道,寝室入住接待工作已万事俱备。二十年辛苦不寻常,但大家顺顺利利迎接了每一位新生,也平平安安送走了每一位毕业生。

    二十年来每一个后勤人都做到了立责于心、 履责于行。二十年里,大家以校为家,积极开展校园环境卫生建设,顺利通过了全国高校卫生评估团对我院卫生工作的评估,顺利通过了省教育厅高校后勤与产业处对我院后勤安全工作的检查评估。

    二十年来,后勤六次被评为学校先进集体,三次被评为四川省高校后勤协会先进集体,四川省妇女联合会授予“四川省三八红旗手”荣誉称号,若干人次被评为学校优秀员工和先进个人,以及被评为四川省高校后勤协会先进个人。

    每一份证书,都是对后勤工作的认可,也是继续前进的动力。经过二十年的努力奋斗和扎实工作,后勤资产处实现了“环境生态化,服务标准化,管理精细化” 的目标。

    过去的二十年,是后勤立足实际,团结奋斗的二十年,也是后勤解放思想,创新思路的二十年;既是后勤拼搏耕耘,共同进退的二十年,也是后勤发展壮大,收获满满的二十年。

    二十年的风雨砺剑奠定基业,同样也指明了后勤资产处未来的发展方向。放眼未来,后勤人敢于思危、思进、思变,不仅要彰显出后勤“三服务,两育人”的工作理念,更要以实现一流的后勤保障能力为最终目标。

   (后勤资产处,张崴)

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