一、组织概况
亚洲城ca88成都学院社团联合委员会,简称“科成社联”,英文名为“Student‘s Association Union Of CDUESTC”,是共青团亚洲城ca88成都学院委员会(简称校团委)引导的学生组织,成立于2003年3月27日。科成社联以社团为基础,以“一切为了会员”为理念,以“想过成功,想过失败,但从未想过放弃”为社联精神,本着扶持激励与规范管理相结合,宏观调控各协会发展,掌握各社团动态,不断促进我院社团的健康发展,营造良好的校园学问氛围。
现下设有6个职能部门:秘书处、活动部、财务部、督导部、策宣部、外联部,并定期举办“音乐秀”、和“社团学问节”等社联品牌活动,一直深受广大师生的喜爱。
二、重点工作
1、对学生社团的工作进行引导和监督。对外代表系社团联合会及学生社团。
2、统筹和决策各项工作,进行宏观调控,监督各部门和社团的工作,在各项活动中担任中心协调角色。
3、确认学生社团工作总体思路、组织制定社团整体建设规划。
4、审批社团大型活动。
5、建立和负责社团活动档案记录。
6、主持社团工作调研会,听取各方意见,及时提出工作出现的问题及解决办法。
7、负责社团月报表、月总结表收集、整理工作。
8、负责社团联合会自身的宣传,组织、管理,监督各社团的宣传活动。
9、协助各社团做好宣传工作。
10、协助其他部门搞好各项活动的事前宣传,事后整理档案工作。
11、处理好各社团各项活动保障工作。
12、扩大横向交流,增强学生社团工作的广度和深度。
13、协助各学生社团与院内各系、各部门的联系工作,各学生社团同院外企事业单位的联谊工作,争取学生社团更多的内助外援。
14、负责做好院社团联合会内部人员培训及学生社团负责人的工作。
15、负责搞好社团之间的交流,社团与其它社团组织的相互交流。
16、争取外界资源以利社联活动的更好的开展。
三、重点活动
1、社联成立大会
2、社团学问节
3、音乐秀
4、毕业季跳蚤市场
四、获奖荣誉
五、组织结构
社团联合委员会简称社联,共分为六个部门——秘书部、督导部、财务部、活动部、策宣部、外联部。负责管理亚洲城ca88成都学院47个社团。
秘书部:
1.做好每次会议的通知、记录(包括协会例会和部门会议),规范记录的内容,会议结束后应将会议记录及时发至相关单位。
2.对社联和社团内部各部门进行考核,做到公平公正,及时有效。
3.负责学生社团主要成员联系方式、社联主要干部联系方式的更新与统计,要求实时更新,做协会和部门之间联系的桥梁。
4.负责社联活动的场地申请。
督导部:
1.召开社联代表大会,负责大会中,协会的成立或取缔。保证大会的投票、选举等各项工作正常进行。
2.负责对社联负责下属协会活动及协会会长的监察确保协会正常有序的发展
3.协助其他部门开展工作,确保社联的各项工作正常进行。
4.监督和规范各社团,并组织和协调人员评比社团
5.及时将社联下发信息反馈给协会。
6.社团活动的报备,以及社团例会和活动的监督。
财务部:
1.统一管理社团联合委员会的财务,协助管理学生社团的财务。
2.审批学生社团的活动资金和物资,监督协会的资金和物资使用情况。
3.至少每月公开一次财务报表,做到公开、透明。
活动部:
1.对社联及其下属各社团的活动起一个导向性的作用。
2.承接社联的各种活动,负责活动前后的组织工作。
3.策划社联的一切学生活动,审批各社团学生活动。
4.主要负责活动的主持和礼仪工作,部门形象良好且具有良好的责任心和团队合作意识。
5.处理好社联各大事件的公关事件,维护社联形象。
6.负责各部门交流沟通协调工作,对各部门交流合作起着积极作用。
7.积极参与社联内部活动,在各活动中起重要作用。
策宣部:
1.总体负责社联和学生社团的宣传工作,提升学院社联和社团的知名度和影响力。
2.负责制作活动所需的宣传载体(海报、喷绘、传单等)。
3.管理社联的微博、微信公众号、抖音等新媒体账号,及时捕捉、整理、发布新鲜内容。
负责收集和保存社联和社团活动的相关资料。
外联部:
1.对社团联合委员会和部分协会的活动提供资金和物资的赞助。
2.代表本校社团联合委员会与各大高校进行联谊,面向其他高校宣传本校社团联合会,提升自身形象。
3.负责大型活动的对外联系工作,包括联系嘉宾,制作,发送,请柬,安排礼仪接待等工作。
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